Informativa privacy

Economics Network è un network studentesco in fase di formalizzazione, attualmente senza un proprio codice fiscale. Per le funzionalità generali di questo sito (account e area personale, candidature agli eventi di Economics Network e alle campagne per entrare nel team, recensioni, statistiche e aggiornamenti sulle iniziative) i dati sono trattati congiuntamente, come contitolari, dai cinque promotori del gruppo direttivo che operano nell'ambito dell'iniziativa: Dylan Fontana, David Padovan, Francesco Vena, Lorenzo Zanella, Sofia Gastaldi.

Recapito comune: segreteria@economicsnetwork.it, letto da tutti e cinque i contitolari. Recapito postale: Via Ugo Bassi, 1, 35131 Padova (PD). Dylan Fontana, presidente, è il riferimento di coordinamento; puoi comunque rivolgerti a ciascuno dei contitolari. Non è stato designato un responsabile della protezione dei dati (DPO).

Ripartizione delle responsabilità tra i contitolari: le decisioni su finalità, mezzi, fornitori e tempi di conservazione sono prese congiuntamente; il recapito comune è il punto di contatto per tutte le richieste, che vengono registrate e assegnate a uno dei contitolari per la risposta; ciascun contitolare rispetta questa informativa e le misure di sicurezza.

Il progetto NMUN è gestito da Economics Network Ambassadors, associazione distinta da Economics Network (associazione non riconosciuta, codice fiscale 92337220286, domicilio fiscale Via Ugo Bassi, 1, 35131 Padova (PD), legale rappresentante Dylan Fontana). Le persone coinvolte coincidono in parte con quelle di Economics Network, ma le due realtà restano distinte.

Per gli eventi del progetto NMUN, indicati nel modulo di candidatura prima dell'invio, i dati della candidatura (dati personali e di contatto, affiliazione universitaria, risposte, allegati, dichiarazioni e consensi) sono trattati da Economics Network Ambassadors come titolare per la selezione, l'organizzazione del progetto e le relative comunicazioni di servizio. Per questi eventi valgono le basi giuridiche, i tempi di conservazione e i diritti descritti in questa informativa.

La piattaforma del sito, l'account e l'area personale restano gestiti dai contitolari di Economics Network: la candidatura viene raccolta attraverso il sito e resa disponibile, nella dashboard, alle persone che organizzano il progetto. Il sito non raccoglie passaporti, pagamenti o dati di viaggio. Recapiti per le candidature NMUN: ambassadors@economicsnetwork.it oppure segreteria@economicsnetwork.it. I dati degli altri eventi non sono trattati da Economics Network Ambassadors.

Trattiamo i dati per le finalità seguenti, ciascuna con la propria base giuridica:

• Gestione delle candidature e selezione: dati del modulo (nome, cognome, email, telefono, università, dipartimento, corso, risposte, allegati come il CV, email istituzionale e sua verifica se l'evento o la campagna la richiede), dichiarazione di maggiore età e presa visione dell'informativa. Base: misure adottate su tua richiesta per partecipare all'evento o, per le campagne per entrare nel team, per valutare la tua richiesta di ingresso (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Gli amministratori registrano stato, note interne e cronologia delle decisioni.
• Campagne per entrare nel team (per esempio «Entra in Economics Network»): gli stessi dati, con le risposte richieste dal modulo della campagna, servono a valutare la richiesta di ingresso nel team e nella community e a comunicarne l'esito. La candidatura non comporta un'iscrizione automatica né l'acquisizione di uno status associativo. Valgono le stesse regole di questa informativa per destinatari, conservazione e diritti.
• Organizzazione degli eventi e comunicazioni di servizio (ricevuta, esito, collegamento agli eventi online, invito a recensire, codici di verifica, avvisi sull'account). Base: esecuzione di quanto richiesto (art. 6, par. 1, lett. b).
• Storico per attestare la partecipazione (nome, email, telefono, evento ed esito). Base: legittimo interesse a poter confermare la partecipazione e rispondere a richieste sulle edizioni passate (art. 6, par. 1, lett. f), limitato ai tempi indicati sotto.
• Statistiche interne e presentazione dell'attività: solo totali per università, dipartimento e corso, senza nomi, contatti, risposte o esiti. Base: legittimo interesse a rendicontare l'attività (art. 6, par. 1, lett. f). I conteggi sono esatti anche per gruppi molto piccoli, quindi un numero può riferirsi a una o poche persone.
• Account e area personale (facoltativi): email, password conservata in forma non leggibile dal servizio di autenticazione, profilo. Base: servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b).
• Aggiornamenti via email sulle nuove iniziative: solo con il tuo consenso separato e facoltativo (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento. Usiamo solo l'email, mai il telefono.
• Fotografie e riprese durante gli eventi: solo con il consenso facoltativo dato nel modulo, quando l'evento lo prevede (art. 6, par. 1, lett. a).
• Pubblicazione delle recensioni e, separatamente, del nome: solo con il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a). Internamente la recensione resta collegata all'account e alla candidatura, anche se pubblicata come «Anonimo», per verificare che tu possa recensire e permetterti di modificarla o ritirarla.
• Trasmissione del CV ad aziende partecipanti: solo se l'evento lo prevede e solo con il tuo consenso specifico (art. 6, par. 1, lett. a), per le aziende indicate nel modulo e per la selezione di quel progetto, mai per offerte di lavoro autonome.
• Sicurezza e prevenzione degli abusi: contatori temporanei associati a un'impronta cifrata dell'indirizzo IP, dell'email o dell'account (dato pseudonimizzato, non anonimo) e registri tecnici dei fornitori. Base: legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f).
• Gestione delle richieste sui dati personali: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c).

Conferimento: i campi contrassegnati come obbligatori e la dichiarazione di maggiore età sono necessari per candidarsi; senza di essi la candidatura non può essere inviata. Account, aggiornamenti, consensi a foto, recensioni e trasmissione del CV sono facoltativi e il rifiuto non ha conseguenze sulla selezione.

Le candidature sono valutate da persone del gruppo organizzatore: non ci sono decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati né profilazione.

Le candidature sono riservate a studenti maggiorenni: la dichiarazione è un'autodichiarazione; non raccogliamo data di nascita né documenti.

I curriculum sono valutati internamente. Quando un evento lo prevede, il modulo elenca le aziende partecipanti che possono riceverlo per la selezione di quel progetto: la casella è facoltativa e non preselezionata. Registriamo il testo, la lingua, la data e l'elenco delle aziende mostrato in quel momento; un'azienda aggiunta dopo non è coperta dal consenso.

Le aziende non hanno accesso al sito né ai file: un eventuale invio è fatto manualmente dagli organizzatori, solo verso un'azienda indicata, con un canale sicuro, e viene registrato. Puoi revocare il consenso scrivendo a segreteria@economicsnetwork.it: la revoca impedisce invii successivi ma non annulla quelli già avvenuti. Su richiesta informiamo della revoca le aziende che hanno già ricevuto il CV; la cancellazione nei loro sistemi dipende da loro, e puoi rivolgerti anche direttamente a loro.

Candidature, allegati, note e cronologia sono accessibili solo agli amministratori del sito con account personale, che per la selezione possono scaricare i curriculum e un elenco delle candidature di un evento. Le copie scaricate sono soggette alle stesse regole di conservazione. Non vendiamo né cediamo i dati; li comunichiamo alle autorità solo se previsto dalla legge.

Fornitori che trattano i dati per nostro conto, secondo i propri accordi sul trattamento dei dati:

• Supabase (database, autenticazione e archivio dei file): progetto nella regione di Londra (Regno Unito), Paese oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione europea rinnovata il 19 dicembre 2025. Il fornitore indica che alcune categorie di dati (per esempio dati del nostro account, assistenza e telemetria) possono essere trattate anche fuori dalla regione, con le garanzie del proprio accordo (clausole contrattuali tipo).
• Resend (invio delle email del sito e delle email di accesso): dati conservati negli Stati Uniti; il fornitore aderisce al Data Privacy Framework UE-USA e applica le clausole contrattuali tipo.
• Aruba (dominio e caselle email, tra cui il recapito comune): servizi gestiti in data center in Italia.
• Vercel (ospitalità del sito): le richieste possono essere elaborate anche negli Stati Uniti, con le clausole contrattuali tipo previste dal suo accordo.

Non usiamo servizi di intelligenza artificiale sui dati personali: candidature, CV e recensioni non vengono inviati a tali servizi.

Le durate sono decise dall'organizzazione in base alle finalità (non sono termini imposti dalla legge) e valgono per tutti i candidati, selezionati o no. Decorrono dalla fine dell'evento o, se annullato, dalla data di annullamento; per le campagne per entrare nel team, dalla conclusione della selezione indicata dagli organizzatori:

• nome, email, telefono, evento ed esito: 36 mesi;
• risposte dettagliate, note e valutazioni interne: 12 mesi;
• curriculum e altri allegati: 6 mesi;
• storico delle email inviate: 12 mesi dall'invio;
• aggiornamenti sulle iniziative: al massimo 36 mesi dal consenso, salvo revoca; la prova del consenso e della revoca si conserva 12 mesi dopo la chiusura;
• prove dei consensi della candidatura: insieme alla candidatura a cui si riferiscono;
• account: finché lo usi; dopo 24 mesi senza accessi ti avvisiamo via email e, senza un nuovo accesso entro 30 giorni dall'avviso, l'account viene eliminato (le candidature seguono i propri tempi);
• verifiche dell'email istituzionale non completate: 7 giorni; quelle completate restano nel profilo e nella candidatura;
• contatori anti-abuso: 2 giorni; richieste sui dati personali: il tempo necessario a dimostrare la risposta, al massimo 24 mesi;
• registri tecnici e copie dei fornitori: secondo le loro regole (per esempio 30 giorni per il registro delle email); eventuali copie di sicurezza del database, cifrate e fuori dal sito, al massimo 3 mesi.

Una nuova candidatura non proroga quelle precedenti. Le statistiche già pubblicate restano come totali senza dati personali. In caso di contestazioni possiamo conservare più a lungo solo i dati strettamente necessari, finché la questione non è chiusa.

Puoi eliminare l'account dall'area personale. Vengono eliminati l'account e le sessioni, il profilo, l'email istituzionale e i codici di verifica, le recensioni e l'iscrizione agli aggiornamenti; le email automatiche in coda vengono annullate.

Le candidature già inviate restano agli organizzatori, scollegate dall'account, per i tempi indicati sopra, insieme ad allegati, consensi, note, cronologia e storico delle email. Un nuovo account creato con lo stesso indirizzo non le ricollega e non riattiva consensi o comunicazioni: per recuperarle o chiederne la cancellazione scrivi a segreteria@economicsnetwork.it.

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità (per i dati trattati su richiesta o con consenso) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare in ogni momento i consensi (aggiornamenti, foto, recensioni, trasmissione del CV) senza effetti su quanto avvenuto prima.

Dall'area personale puoi correggere il profilo, gestire gli aggiornamenti, ritirare le recensioni ed eliminare l'account; ogni email di aggiornamento contiene un collegamento per annullare l'iscrizione senza accedere. Per le altre richieste scrivi a segreteria@economicsnetwork.it (per il progetto NMUN anche a ambassadors@economicsnetwork.it), preferibilmente dall'indirizzo usato per la candidatura: rispondiamo entro un mese, prorogabile nei casi previsti dal GDPR. Per verificare che la richiesta provenga da te possiamo chiederti informazioni aggiuntive, senza documenti se non necessari.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

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